Collaboration-toepassingen stellen organisaties in staat de samenwerking te verbeteren tussen medewerkers, afdelingen en organisaties. De essentie van collaboration is om informatiestromen te optimaliseren door de kloof tussen gestructureerde en ongestructureerde data te overbruggen. Collaboration is feitelijk een cross-platform oplossing en omvat meerdere disciplines zoals document management, content management, workflow management, portals, collaboration, etc. 

Sharepoint 

Uw organisatie kan met Microsoft SharePoint de samenwerking vereenvoudigen, inhoudbeheerfuncties aanbieden, bedrijfsprocessen implementeren en toegang verlenen tot informatie die essentieel is voor bedrijfsdoelstellingen en bedrijfsprocessen.

SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatieuitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt. Een belangrijk concept daarbij zijn de libraries waar documenten kunnen worden opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen verrijkt worden met metadata die aan een document zijn gekoppeld en libraries kunnen versiebeheer hebben. Niet alleen MS Office-documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint, maar in feite ieder digitaal object. Andere functionaliteiten die in SharePoint bestaan voor het uitwisselen van informatie zijn onder andere fora, enquêtes, taken, agenda's. Doel is hier bij dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld kan worden.